Actualización masiva y reglas de duplicados
Me ha tocado hacer unas cuantas importaciones de datos y hay cosas que se aprenden sólo por las malas. Como sabéis, se pueden actualizar datos de forma masiva en Dynamics 365 mediante una importación de datos. La mecánica es simple: exportar a Excel los registros en cuestión, hacer los cambios aprovechando las herramientas que da Excel, y volver a importar. Aquí hay algunas cosas importantes: no modificar las columnas A, B y C, ocultas por defecto, no cambiar nombres de columna y mantener el formato Excel.
Pues bien, otra cosa muy importante es despublicar antes las reglas de detección de duplicados de la tabla en cuestión. Si esto no se hace, dará un error parcial y no sabremos por qué. Parece que, en un momento dado, al hacer la modificación lo que hace en realidad es duplicar momentáneamente el registro, y de ahí que dé error con las reglas de duplicados. Por cierto, el hecho de desactivar las reglas de duplicados en este caso no quiere decir que se vayan a crear registros duplicados, Dynamics ya detecta que es una actualización masiva. Si no os fiáis siempre es bueno hacer una prueba con unos pocos registros para asegurarnos de que todo va bien. Y, desde luego, una vez terminada la actualización, hay que volver a publicar las reglas de detección de duplicados.
Buena suerte con vuestra importación de datos y ¡paciencia! 😄